PPT制作技巧课件,ppt制作技巧及方法ppt
2023-04-06 10:30:26来源:
教师教学中PPT课件制作方法
教师教学中经常会用到PPT这个工具,但其中的制作技巧你又知道多少呢?下面是我整理的教师教学中PPT课件制作方法,欢迎阅读。
教师教学中PPT课件制作方法
1、文字超级链接的设置
利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。
2、解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
3、在播放幻灯片过程中进行画图
首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标(或者按下ctrl+P组合键),然后单击画笔,鼠标变为一只画笔,再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键,然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。
如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。
4、制作特效字幕
大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下:
⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。
⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
⑶调整好图片的大小,选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,以备后面反复调用这幅图片。
⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。
⑸单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片。
⑹单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。
⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。
⑻单击“插入”菜单,选择“文本框”中的“文本框”,在文本框中输入要演示的文本。
⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层",然后再将文本框"上移一层"。
⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映",选择"自定义动画",在动画效果中选择"从下部缓慢移入",单击"确定"。
⑾在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。
5、巧设模板
有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:
⑴利用背景的变换
在工具栏“格式”中选择“背景”,运用“填充效果”在“图片”中选择相应的图形文件,最后按“应用”即可。这样我们就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。
⑵运用“超级链接”
我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具栏“插入”中的“超级链接”将一个个的文件链接起来。
具体方法是:
①选择放映时的第一个文件;
②找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为“无填充色”,并且把它置于幻灯片的底层;
③选中这个矩形,然后在“插入”中选择“超级链接”,在“链接到文件或URL”下的空栏中键入下一个文件名,或者利用“浏览”选择下一个文件名,最后“确定”;
④选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后一个文件,最后一个文件就不需要链接了。
6、插入MP3音乐
PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样另辟捷径:单击“插入/对象”/在“插入对象”对话框中选“由文件创建”,单击“浏览”,指出MP3文件的路径,单击“确定”,插入文档后,在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外,再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可(系统内必须有MP3播放器)。
7、为课件插入影片
通常在课件中插入影片有三种方法:
① 直接播放视频
(a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
(b)将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
(c)在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
(d)用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
(e)在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
②插入控件播放视频
该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
(a)运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
(b)将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
(c)在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows。
(d)用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
(e)在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
(f)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
(g)在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
③插入对象播放视频
这种方法与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:
(a)打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
(b)选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
(c)PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
(d)执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
(e)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的.。
(f)用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
8、直接为课件配音
有时老师需要就课件内容进行配音讲解,当然可到电教室录制成配音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是“line in”,将麦克风插头插进去。
⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”—下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”,出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如abc)后“确定”完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作,点击“幻灯片放映”—“自定义动画”,打开新的对话框,在“效果”栏中打开第一个下拉菜单,选定动画方式,
然后打开第二个下拉菜单,选取刚才录制保存的文件名(abc),最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。
9、文字的出现与课堂演讲同步
为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个字块,
再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
ppt制作原则
(1)换位思考原则
上面提到我们使用PPT的目的及针对不同观看对象,我们始终是把要沟通的对象放在第一位的,我们在制作PPT过程中和制作完成后,我们要始终要想,观看的人能一下明白、简洁、直观吗?
以对方的角度去看问题和做事情,更容易得到对方赞同与理解,因此我们在制作PPT的过程中,要始终把观看对象放在第一位,做到换位思考原则。
例如我们是听众和观看者,看到有一百多页PPT和密密麻麻的小字,我们是什么感觉,我想大家第一感觉就是催眠曲来了,通过从听众与观看者的角度出发,我们要严格控制PPT篇幅与内容,业内也有很多人提出“10/20/30法则”,即演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点。
(2)简单易懂原则
我们制作PPT大多是为演讲辅助之用(除有些特殊做研究参考之用),内容简单易懂是其基本原则,要做到观看者看到其PPT演示页,无需思考就能看明白,而且能记住。
因此在制作过程中,需要把握几个方面,如每页标题需要简洁醒目,只能有一个重点,相关论据观点不易超过4个,并且每个观点需要高度概括。
据我们人类对文字、图表理解与接收快慢与难度,我们制作PPT要坚持“能用图,不用表,能用表,不用字”的一个原则。
(3)逻辑清晰原则
制作PPT和我们讲话一样要讲逻辑,清晰的逻辑能让别人更能听清楚与记住我们所说的内容。
PPT的灵魂—逻辑大到整篇演示稿怎么来进行阐述,先说什么,后说什么,最后总结什么等等,小到每一页PPT要讲什么,这个主旨需要哪些论点支撑等等。
好的有清晰的逻辑演示稿能让观看者顺着我们思维逻辑走下去,更易融入其中,较容易达到我们演讲沟通的目的。
拓展: ppt课件制作
1.两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是不是两幅图片同时动作了?
2.滚动文本框的制作
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。
7.让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8.增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
9.PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
10.快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
11.为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
12.“保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可
13.利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt shift s即可。
14.演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。
15.快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16.快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17.利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。
18.制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
19.突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
20.利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。
怎样做ppt课件制作过程
制作PPT课件过程如下:
1.打开WPS Office选择“新建演示”,并点击“新建空白演示”。
2.编辑文字:在空白页面中点击输入标题和相关文字。
3.设置背景:这时候页面有些单调,在菜单栏中点击“插入”,再点击“图片”选择合适的背景图片。
4.新建幻灯片再操作:返回“开始”,在左侧幻灯片下方右击选择“新建幻灯片”选项,对下一页幻灯片进行如上操作。
5.美化课件:必要时可根据课堂内容进行文字和图片的排版和美化,再适当加入切换效果和动画。
详细教程可见视频:
怎样制作课件幻灯片
问题一:如何制作一个完整的PPT幻灯片?(具体步骤) 开始――程序----Microsoft Office----Microsoft Office PowerPoint 2003―――在打开页面中写字或则插图――――选中写的内容 右键珐可以 设置自定义动画 等等――――F5 播放 不满意再改!!
问题二:word文档怎么做成幻灯片 Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,在弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
另外,可以在幻灯片母版中给该版式的标题及内容设置进入动画。
不过,在把Word文档规范格式后,也可以在PPT中进行下面操作:开始――幻灯片――新建幻灯片――幻灯片(从大纲)――选择保存的规范格式的文档――插入即可生成幻灯片。
问题三:幻灯片怎么做成视频 其实最简单的就是用office2010版的PPT,然后就按一般的制作PPT的方法制作你的PPT,最后点击“文件――另存为”,在出来的窗口里设置文件名和保存位置,同时把保存格式改为“windows media视频”,然后保存就行了,最终是一个wmv格式的视频文件。
如果没有office2010(因为office03和office07都没有这个功能)的话,可以使用屏幕录像专家,把PPT播放的过程录成一个视频就可以了,屏幕录像专家网上有下载的,不懂的可以再问我哦
希望对你有所帮助
问题四:怎么制作PPT,怎么制作幻灯片 jingyan.baidu/...1
问题五:怎样做幻灯片 幻灯片是PPT中比较重要的元素,关于它的技巧也相当多,笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多,因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第三部分。
创建一个摘要幻灯片
有时,在创建好一个PowerPoint演示文稿后,可能需要添加一个简介、议程或小结。其实,PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法:打开需要添加摘要的演示文稿,选择“视图”→“幻灯片浏览”,并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片,当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮,PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片,该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面,并作为摘要。
小提示
可以双击该幻灯片,更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。
快速重复上一动作
在PowerPoint中有时会进行很多的重复动作,不过,在执行了一个动作后,只要按下F4键即可重复这个动作。F4键只是重复最后一个动作,并不能记录一系列动作,因此不能用它来完成多于一个动作的操作。
再给我多几味后悔药
知道,Windows中的“撤消”(Undo)功能确实为带来了很多的方便。但默认情况下,PowerPoint的撤消操作次数最多只有20次。不过,完全可以自行定义可撤消的次数:选择“工具”→“选项”,然后在弹出对话框中单击“编辑”标签,再在“最多可取消操作数”后在设置一个适当的次数为止。要注意的是,一般设置为三四十次即可。如果设置得太多,会影响机器的性能;另外,PowerPoint撤消操作次数限制为150次。
用我的默认文件夹
可能很多并不喜欢把所有文件都保存在“我的文件”文件夹中,因为它位于C盘,弄不好,机器就会崩溃,会造成数据丢失。这时,可以在另外的分区上建立一个文件夹,如D:\MyPPT。然后启动PowerPoint,再选择“工具”→“选项”,在弹出对话框中单击“高级”标签,然后在“默认文件位置”中输入路径名称“D:\我的幻灯片”,然后单击“确定”关闭对话框即可。这样,以后在PowerPoint中保弧演示文稿时,系统会自动转到D:\MyPPT文件夹下。
保存早期PowerPoint版本
虽然现在Office XP已经很普及了,而且微软也准备在明年发布Office 11,但是仍有很多的地方在使用老版本的Office,如Office 95/97,甚至更早。不过,在PowerPoint中制作完幻灯片后,可以选择“文件”→“另存为”,弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”列表中,可以选择演示文稿的保存类型,如PowerPoint 4.0.PowerPoint 95.PowerPoint 97-2002 95等。在做出文件类型的选择后,输入文件名,按下“保存”按钮即可。
你还可以指定保存演示文稿的默认格式:选择“工具”→“选项”,并单击打开对话框中的“保存”标签,在“将 PowerPoint 文件存为”下拉列表框中选择相应的格式即可。
小提示
在转换时,Microsoft Graph图表也可以自动转换,以便在早期的版本的Microsoft Graph中打开和编辑。如果不希望图表转换,可在 “保存”选项卡上,清除“保存为早期版本时转换图形”复选框的复选标记。
将最喜欢工作视图作为默认视图
PowerPoint......
问题六:如何制作自己的 PowerPoint 主题 1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。
2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。
3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。
文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。
6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档,看看你的“幻灯片设计”里,刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦。
问题七:PPT怎样做竖版? 10分 方法:
1、打开软件,在“设计”功能区;
2、单击幻灯片方向,选择竖向,即可。
问题八:如何制作ppt课件 一、安装与新建WPS的ppt课件
1、到电脑安装的杀毒软件的软件市场里下载安装wps,这样较为安全和可靠。
2、新建和初步制作
(1)右键点击桌面,选择新建power point演示文稿。
(2)双击打开演示文稿,点击空白处新建第一张幻灯片。
(3)点插入-“插入新幻灯片”。根据课文,需要多少张新建多少张,又不要钱。
二、简单的课件制作
1插入课文
(1)点击幻灯片上的虚线内,那就是幻灯片自带的文本框,按文本形式输入或复制课文即可。
2、DIY插入各种文本:
(1)点击插入-文本框(横排或竖排)-在想要的部位拉出文本框-输入文本。
(2)找到菜单栏的圆圈或方框,在幻灯片上拉出圆的或方的文本框。
(3)艺术字:找到菜单栏的斜着写的A字,点击,输入汉字,即可插入各种艺术字。
(4)自选图形-连接符或标注,这个是最常用的课件小提醒和小补充。
2、插入声音与图像
(1)点击插入-图片-来自文件或自选图形。
(2)点击插入-影片和声音。
(3)点击图片边缘或角落进行拖动、修改大小。
3、如何自定义动画?
看着别人的课件一点一牌字,一点一幅图,是不是很炫酷?
(1)选中一个文本框,点击幻灯片放映-自定义动画-点击右侧的添加效果-进入(这个最常用)
注:a、想要点击出现,选择添加效果下面的“开始”-单击时,想要点开这张幻灯片后文本再出现,选开始中的之前。
b、自定义动画只能针对独立的文本框或图片,想有炫酷的课件效果,只能一个个添加文本框。
5、如何DIY幻灯片背景设计?
软件提供的幻灯片背景单一、不适合你的课件?没问题!
(1)插入-图片-来自文件,将图片调至幻灯片大小。
(2)右击图片-叠放次序-至于底层。
(3)双击文本框-颜色-选自动填充颜色-根据需要点击颜色下面的透明度。
(4)双击图片-颜色-灰白或冲蚀,根据需要选择,以免图片喧宾夺主。
6、如何插入超链接?
(1)点击文本想要添加的地方-插入-超链接-原有文件或网页。
(2)点击文本想要添加的地方-插入-超链接-本文档中的位置-右边想要去的ppt页数。复习、回顾常用的小标签,很炫酷的哦!!
7、如何完善课件?
(1)检查条理。大标题一律加黑、固定字体。小标题一个字号、普通文本一个字号。
(2)字体用合适的颜色,文字较多的幻灯片页,用和谐的多色字体,颜色在四中以内,不要乱搭配,否则会很乱。一般用跳跃性不大的不同颜色。
(3)用不同的自定义文本出现方式,我比价喜欢用进入-百叶窗、左右下三方向的飞入、棋盘、轮子。
(4)巧用文本框的填充色,会让文本脱颖而出。
(5)根据你的备课本和讲课步骤去做课件,利用网上的图片,会比明显下载来的课件强很多,不信试试?
问题九:PPT怎么做第二页 1首先,打开POWERPOINT2003,单击“插入(I)”---“图片(P)” - “从文件(F)”,选择图片1点“确定”。
2,然后选择“插入(I)”---“新幻灯片(N)”,从而将第二页,在这里您可以插入图片的两种方法我已经说过,我不再重复。
3,插入图片后2点“插入(I)”---“新幻灯片(N)”,添加图片3
4插入新幻灯片再次插入图片4,这张专辑是完整的。此时你的专辑一共有四张幻灯片。
其次是健全的问题。 (假设要插入背景声音“音乐MP3”) - 欧洲5在PowerPoint中左栏第一页(即,将图一去),点“插入(I)” ---“影片和声音(五)”---“声音从文件(N)” - 选择“音乐MP3” - “确定” - 在弹出的窗口中选择“自动( A)“。
6,现在已经添加了一个声音,在幻灯片上的喇叭图标,你可以用鼠标右键单击,然后单击“编辑声音对象(O)”,在那里你可以做一些详细的设置。
7,然后让声音已经发挥到了尽头。扬声器图标,点击右键,选择“自定义动画(M)”,将出现在一列向右PowerPoint中,包括“添加效果”,“删除”,“开始”,“速度”等选项。用鼠标右键单击“速度”的“音乐MP3”的空间,点击“效果选项(E)”,在“停止播放”行中选择“后(F)的幻灯片”,输入张幻灯片的数量,因为前面我们一共有四张幻灯片添加,所以输入“4”,“确定”,就可以使声音已经发挥到了尽头!
PS:床单,图片和音乐文件名以上幻灯片编号都是假设,你可以根据实际情况改变。最好是给专辑加一个盖子。请记住,如果你一共有10滑动专辑,然后在第7步幻灯片的张数应改为“10”,同样的道理,如果有N个幻灯片中,我们应该计算入“N”。
问题十:怎样做宽屏PPT 进入PPT的母版模式,点选页面设置选项卡,打开后会进入幻灯片的大小设置,你可以设置为你想要的宽屏模式。
PPT课件制作的几个技巧
PPT是PowerPoint的简称,是微软公司出品的Office软件的重要组件之一。它简单易学、功能强大,是广大教师进行课堂教学使用最频繁的软件。笔者发现在PPT课件制作过程中还存在一些技巧应用方面的问题。现笔者根据自己多年PPT教学的经验把一些技巧总结如下,希望能对大家有一点启发。
一 PPT母版的特殊功能
利用PPT进行课件制作时,通常会遇到这样的情形:每张幻灯片中都有同样的标题或小图标,如果逐一设置需要一张一张幻灯片更改,费时费力,而且一旦位置不一致放映起来标题位置忽高忽低,非常不统一。若正确使用母版功能,则可以事半功倍。点击菜单命令“视图”→“母版”→“幻灯片母版”,在幻灯片母版视图中插入文本框并输入所要的标题,调整好所需放置的位置;若要显示同样的小图标,则可以在母版视图中插入所需小图标。当幻灯片使用统一的母版时,则具有同样的标题和图标。若其余幻灯片还需标题,还可在母版里再设置一个新的幻灯片母版,在“格式”/“背景”里设置好相同的图片填充效果后,按上述做法再插入新的标题。退出母版后,在“幻灯片设计”/“设计模板”里选择刚设置的母版,点击右边的下拉列表选择应用于选定幻灯片即可。
二 PPT中的自动缩略图效果
自动缩略图是指在同一张幻灯片中放入若干张小图片,当运行时点击要讲解的那张图片就会实现自动放大的效果,再次单击后还原。PPT的这个功能使用范围非常广泛,教师们很有必要掌握。其制作方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示看是否符合。接下来,只需复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置。
三 改变链接文字的`默认颜色
PPT中如果对文字做了超链接或动作设置,那么Power Point会给它一种默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与预设的背景色不协调,点击菜单命令“格式”→“幻灯片设计”即可更改,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整。
四 去掉链接文字的下划线
为文字添加超链接时往往文字下方会加上下划线,若不想有下划线,可向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
五 插入swf格式的Flash动画
利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash动画。步骤如下:
(1)执行“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”工具栏;
(2)单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,鼠标变成细十字状,拖出大小合适的矩形框;
(3)右击矩形框,弹出快捷菜单,打开“属性”选项对话框,将Embed Movie选项的False改为True,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径。
六 插入控件播放视频
在PPT中插入视频许多用户都能掌握,但插入带播放界面的视频就鲜有人知道了。步骤如下:
(1)单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”,再从控件工具箱工具栏中选中“其他控件”按钮。
(2)在打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Players”选项,再在编辑区域中画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
(3)右击播放界面,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,在“URL”设置项处输入视频文件的路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过“播放”控制按钮来播放视频了。
七 “保存”特殊字体
为了获得好的效果,通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体却变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响了演示效果。在PPT中,执行“文件”→“另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出对话框中选中“嵌入True Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
八 轻松隐藏部分幻灯片
PPT教学课件在制作过程中一般都要经过多次修改,需要增加或减少几张幻灯片,若把幻灯片删除了,下次再想用就难以恢复了。一般用户都采用“另存为”其他文件名以备不测。其实利用PPT的隐藏幻灯片功能可以很好地解决这个问题。先把暂时不用的幻灯片隐藏起来,确认无误后再删除,若还需要只需取消隐藏即可。另外,对于制作好的PowerPoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,也可以将它们隐藏。其方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。
九 PPT中精美按钮的制作
PPT课件制作中常常需要用到一些按钮,除了从网上下载按钮以外,利用PPT的自选图形也可以自己绘制一些精美的按钮。下面仅举一例进行说明。
(1)绘制一个无边的圆角矩形;
(2)设置填充效果:颜色:单色(255,204,102)、透明度:40%,底纹样式:水平2;
(3)设置阴影:阴影样式17。精美按钮的制作和使用可以让你的课件作品锦上添花。
十 PPT中插入任意形状的图片
我们知道,PPT中插入矩形图片并不难,但是有时我们要插入一些圆形或三角形的图片,这个PPT也是可以办到的。幻灯片中的图片尽量采用“图形中填充图片”的办法,这样方便设置动画及使用格式刷。如要插入椭圆形图片:执行“自选图形”→“基本形状”→“椭圆”,用鼠标拖出一个大小合适的椭圆。右击鼠标选择“设置自选图形格式”,在弹出的对话框中选择“填充效果”→“图片”→“选择图片”→“选中待插入的图片”即可。而对于其余形状的图片,可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。
如何使用PPT制作课件
方法/步骤
一、安装与新建WPS的ppt课件
1、到电脑安装的杀毒软件的软件市场里下载安装wps,这样较为安全和可靠.
2、新建和初步制作
(1)右键点击桌面,选择新建power point演示文稿.
(2)双击打开演示文稿,点击空白处新建第一张幻灯片.
(3)点插入-“插入新幻灯片”.根据课文,需要多少张新建多少张,又不要钱.
二、简单的课件制作
1插入课文
(1)点击幻灯片上的虚线内,那就是幻灯片自带的文本框,按文本形式输入或复制课文即可.
2、DIY插入各种文本:
(1)点击插入-文本框(横排或竖排)-在想要的部位拉出文本框-输入文本.
(2)找到菜单栏的圆圈或方框,在幻灯片上拉出圆的或方的文本框.
(3)艺术字:找到菜单栏的斜着写的A字,点击,输入汉字,即可插入各种艺术字.
(4)自选图形-连接符或标注,这个是最常用的课件小提醒和小补充.
2、插入声音与图像
(1)点击插入-图片-来自文件或自选图形.
(2)点击插入-影片和声音.
(3)点击图片边缘或角落进行拖动、修改大小.
3、如何自定义动画?
看着别人的课件一点一牌字,一点一幅图,是不是很炫酷?
(1)选中一个文本框,点击幻灯片放映-自定义动画-点击右侧的添加效果-进入(这个最常用)
注:a、想要点击出现,选择添加效果下面的“开始”-单击时,想要点开这张幻灯片后文本再出现,选开始中的之前.
b、自定义动画只能针对独立的文本框或图片,想有炫酷的课件效果,只能一个个添加文本框.
5、如何DIY幻灯片背景设计?
软件提供的幻灯片背景单一、不适合你的课件?没问题!
(1)插入-图片-来自文件,将图片调至幻灯片大小.
(2)右击图片-叠放次序-至于底层.
(3)双击文本框-颜色-选自动填充颜色-根据需要点击颜色下面的透明度.
(4)双击图片-颜色-灰白或冲蚀,根据需要选择,以免图片喧宾夺主.
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6、如何插入超链接?
(1)点击文本想要添加的地方-插入-超链接-原有文件或网页.
(2)点击文本想要添加的地方-插入-超链接-本文档中的位置-右边想要去的ppt页数.复习、回顾常用的小标签,很炫酷的哦!!
7
7、如何完善课件?
(1)检查条理.大标题一律加黑、固定字体.小标题一个字号、普通文本一个字号.
(2)字体用合适的颜色,文字较多的幻灯片页,用和谐的多色字体,颜色在四中以内,不要乱搭配,否则会很乱.一般用跳跃性不大的不同颜色.
(3)用不同的自定义文本出现方式,我比价喜欢用进入-百叶窗、左右下三方向的飞入、棋盘、轮子.
(4)巧用文本框的填充色,会让文本脱颖而出.
(5)根据你的备课本和讲课步骤去做课件,利用网上的图片,会比明显下载来的课件强很多,不信试试?
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